Regulamin

1. Usługodawcą jest Svitlana Khomiak, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą NEW STYLE ENGLISH SVITLANA KHOMIAK, z siedzibą przy ul. Juliusza Słowackiego 16, 98-100 Łask, NIP: 831-163-52-65, REGON: 545403026.
2. Kontakt ze szkołą: telefon +48 880 499 528, e-mail info@newstyle-school.pl.
3. Usługodawca prowadzi zajęcia z języka angielskiego, a Zamawiający zobowiązuje się do regulowania opłat. W przypadku osoby dorosłej Zamawiający jest jednocześnie uczestnikiem zajęć. W przypadku dziecka Zamawiający działa w imieniu własnym oraz jako przedstawiciel ustawowy małoletniego ucznia.
4. Umowa jest zawierana stacjonarnie w lokalu Usługodawcy. Zajęcia odbywają się stacjonarnie przy ul. Juliusza Słowackiego 16, 98-100 Łask, w trybie indywidualnym lub grupowym, zgodnie z ustalonym grafikiem.

1. Koszt jednej lekcji jest określony w indywidualnej umowie.
2. Opłatę za zajęcia należy regulować miesięcznie, z góry, do 10. dnia bieżącego miesiąca za bieżący miesiąc, zgodnie z Harmonogramem Opłat stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
3. Płatności należy dokonywać przelewem na rachunek bankowy Usługodawcy: 81 1020 3437 0000 1102 0314 6099. Tytuł przelewu: [Imię i nazwisko kursanta] – opłata za [Miesiąc]; w przypadku dziecka należy podać imię i nazwisko dziecka.
4. Za dzień płatności uważa się dzień uznania środków na rachunku bankowym Usługodawcy.
5. W przypadku braku terminowej wpłaty Usługodawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie oraz zawieszenia udziału uczestnika w zajęciach do czasu uregulowania zaległości.

1. Zamawiający może zgłosić nieobecność uczestnika i przełożyć zajęcia, informując Usługodawcę najpóźniej do godziny 20:00 w dniu poprzedzającym planowane zajęcia: SMS-em na numer +48 880 499 528 lub e-mailem na adres info@newstyle-school.pl.
2. Tak odwołane zajęcia należy odrobić w ciągu 4 tygodni od daty ich odwołania, w terminie uzgodnionym z Usługodawcą.
3. Zajęcia przepadają bez możliwości zwrotu opłaty ani ponownego wyznaczenia terminu w przypadku:
   • zgłoszenia nieobecności po godzinie 20:00 dnia poprzedzającego zajęcia;
   • niezgłoszenia nieobecności;
   • nieodrobienia zajęć w terminie 4 tygodni z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub uczestnika.
4. W przypadku nagłej choroby uczestnika Zamawiający może zamiast odwołania zajęć skorzystać z lekcji online w jej stałym terminie wynikającym z grafiku. Należy poinformować o tym Usługodawcę najpóźniej 2 godziny przed rozpoczęciem zajęć.

1. Siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niezależne od woli stron, któremu nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, np. klęski żywiołowe, decyzje władz państwowych, epidemie lub masowe awarie sieci energetycznej bądź telekomunikacyjnej.
2. W przypadku siły wyższej, zdarzeń losowych, choroby lektora lub innych uzasadnionych przyczyn uniemożliwiających zajęcia stacjonarne Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego prowadzenia zajęć online lub wyznaczenia zastępstwa.
3. Zgodnie z umową tymczasowe wprowadzenie trybu zdalnego z powyższych przyczyn nie stanowi zmiany warunków umowy i nie daje Zamawiającemu prawa do żądania zwrotu opłat ani obniżenia ceny usługi.

1. Umowa dotycząca zajęć dla osoby dorosłej jest zawierana na czas określony lub nieokreślony, zgodnie z ustaleniami zapisanymi w umowie. Umowa dotycząca zajęć dla dziecka jest zawierana na czas określony, ze wskazaną datą rozpoczęcia i zakończenia.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej lub dokumentowej (e-mail).

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych — Załącznik nr 2 do Umowy o świadczenie usług edukacyjnych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Zamawiającego (rodzica/opiekuna prawnego) oraz Ucznia (dziecka) jest Svitlana Khomiak, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą NEW STYLE ENGLISH Svitlana Khomiak, z siedzibą przy ul. Juliusza Słowackiego 16, 98-100 Łask, NIP: 831-163-52-65, REGON: 545403026.

Kontakt: info@newstyle-school.pl, tel. +48 880 499 528.

2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Ucznia są przetwarzane w następujących celach:

1. Zawarcie i realizacja umowy: organizacja zajęć, kontakt, obieg informacji i obsługa odrabiania lekcji.
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy.
   Okres przechowywania: przez okres obowiązywania umowy o świadczenie usług edukacyjnych.
2. Wypełnienie obowiązków prawnych: prowadzenie księgowości, wystawianie rachunków i faktur oraz rozliczenia podatkowe.
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
   Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami wynikającymi z realizacji umowy.
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.
   Okres przechowywania: do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów Kodeksu cywilnego.

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów umowy:

• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe i prawno-doradcze.
• Dostawcom usług teleinformatycznych, hostingowych, systemów CRM oraz oprogramowania do zarządzania szkołą językową.
• Lektorom i nauczycielom prowadzącym zajęcia z Uczniem na podstawie umów o poufności i powierzeniu przetwarzania danych.
• Operatorom płatności oraz bankom prowadzącym rachunek bankowy Administratora.
• Organom państwowym uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, np. Urzędowi Skarbowemu.

4. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Dostęp do danych (art. 15 RODO): uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii.
• Sprostowanie danych (art. 16 RODO): poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
• Usunięcie danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO): w przypadkach określonych w przepisach RODO.
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO): wstrzymanie operacji na danych w przypadkach określonych prawem.
• Przenoszenie danych (art. 20 RODO): otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie.
• Wniesienie sprzeciwu (art. 21 RODO): wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
• Cofnięcie zgody: w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody, np. wizerunku.

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO): ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531 03 00. Dane kontaktowe UODO.

5. Dobrowolność podania danych, profilowanie i przekazywanie danych

Podanie danych osobowych Zamawiającego oraz Ucznia jest dobrowolne, jednak stanowi warunek niezbędny do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwia zawarcie umowy. Podanie danych na potrzeby zgody marketingowej lub wykorzystania wizerunku jest w pełni dobrowolne.

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz nie będą przekazywane do państw trzecich, poza Europejski Obszar Gospodarczy.

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej pod rygorem nieważności.
3. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.